Sorgpolitik - Ansvarlig og medmenneskelig sorghåndtering
SORGPOLITIK PÅ ARBEJDSPLADSEN
Sorg er en uundgåelig del af livet, og når den rammer én medarbejder, påvirker det hele arbejdspladsen. Uden støtte kan sorgen føre til stress, sygemeldinger og i værste fald opsigelser. Som leder eller HR-ansvarlig står du måske i en situation, der er svær at håndtere. Du ønsker at hjælpe, men hvad er det rigtige at gøre?
Jeg hjælper jer med at gå fra berøringsangst til handling, så I står trygt og professionelt, når medarbejdere rammes af sorg. Sammen udvikler og implementerer vi en sorgpolitik, der klæder jer på med viden, værktøjer og støtte – både når sorgen rammer akut, og som en del af jeres bæredygtige arbejdsmiljøstrategi.
Hvad sker der, hvis vi ikke handler?
Konsekvenserne af ikke at håndtere sorg på arbejdspladsen kan være store:
- Sygemeldinger og opsigelser: 40 % af medarbejdere bliver sygemeldt efter tab af en nærtstående. Mange vælger at skifte job, hvis de ikke føler sig støttet.
- Tabt produktivitet: En opsigelse som følge af sorg kan koste op til 200 % af en årsløn i rekruttering og oplæring.
- Utryghed og lav moral: Når sorg ikke håndteres ansvarligt, påvirkes kolleger og ledere også – det skaber en usund kultur, hvor ingen føler sig trygge i svære situationer.
- Tab af tillid: Manglende støtte sender et signal om, at medarbejdernes trivsel ikke prioriteres, hvilket skader jeres brand og fastholdelse af talenter.
Det Nationale Sorgcenter anslår, at 6 ud af 10 sorgramte medarbejdere føler sig isolerede og tabuiserede på arbejdspladsen. Dette kan vi sammen ændre.
Forskning viser, at en arbejdsplads kan have en væsentlig positiv indflydelse på en sorgramt medarbejders sorgproces, hvis der tilbydes hjælp, støtte og forståelse. Manglende støtte kan forværre sorgprocessen og føre til stress, langtidssygemelding og opsigelse.
Hvordan hjælper vi jer?
- en tryg og enkel proces i 5 trin
Sorg kan være svært at tale om. Derfor tager vi jer i hånden gennem hele processen, så I føler jer trygge, både nu og i fremtiden. Her er de trin, vi følger sammen:
1. Afklarende møde for at kortlægge jeres behov
Vi starter med en samtale, hvor vi afdækker jeres situation og behov:
- Hvordan håndterer I sorg i dag?
- Hvilke udfordringer står I overfor?
- Hvad har I brug for, så I føler jer trygge?
Resultat: Et klart billede af, hvor I står, og hvordan vi bedst hjælper jer videre.
2. Sammen skaber vi resultater
Virksomheder og organisationer er forskellige. Ud fra jeres behov og størrelse af organisation anbefaler vi en proces skræddersyet til jer, som kan indeholde:
- Samskabende aftale indgås: Vi bliver enige om processen, der skal sikre, at I kommer i mål.
- Arbejdsgruppe nedsættes: Intern arbejdsgruppe, der skal udarbejde og implementere sorgpolitikken.
- Kick-off af arbejdsgruppe: Uddanner arbejdsgruppe i, hvordan sorg håndteres ansvarligt og medmenneskeligt.
- Facilitering af processen: Vi skaber de bedste rammer for, at I på tværs af faggrupper udvikler den bedste løsning.
Resultat: Intern arbejdsgruppe er klædt på til at udarbejde den bedste løsning for jer.
3. På vej mod en tryg løsning
Under udviklingen af jeres sorgpolitik kvalitetssikrer vi indholdet og vejleder jer i implementering i organisationen. Ingen medarbejderpolitik gør gavn, hvis ingen ved den er der, eller er i stand til at anvende den.
- Guidelines og værktøjer: Vi sikrer klare rammer, der hjælper ledere og HR med at handle professionelt og empatisk.
- Tjeklister og støtteværktøjer: Vi sikrer enkle redskaber, I kan bruge, når sorgen rammer.
- Kommunikation: Vi sikrer, at politikken er tydelig og lettilgængelig for alle medarbejdere.
- Træning: Vi planlægger træning af relevante medarbejdere.
Resultat: En færdig sorgpolitik, som er skræddersyet til jeres organisation, og som bliver bæredygtig – også i fremtiden.
4. En grundig implementering
Skal en sorgpolitik gøre gavn, skal medarbejdere vide, at den eksisterer, og ledere, HR og tillidsvalgte skal vide, hvad de skal gøre, og hvor de kan søge hjælp i akutsituationen.
- Kommunikation til alle: Fælles oplæg fysisk eller online.
- Evt. kampagne i større virksomheder: Informationsskærme, plakater, muleposer mv.
- Træning af ledere, HR, AMO og tillidsvalgte: Vi sikrer, at medarbejdere med særligt ansvar er trænet til at håndtere sorgsituationen.
Resultat: En færdig sorgpolitik, som er skræddersyet til jeres organisation, og som ansvarlige medarbejdere er trænet i, og alle medarbejdere kender til.
5. En rejse med løbende udvikling og samarbejde
En sorgpolitik er en vedvarende proces, hvor I løbende skal evaluere på og vedligeholdes for at sikre den bæredygtige effekt.
- Evaluering: Vi kan hjælpe jer med at definere jeres evalueringsmål og justere sorgpolitikken.
- Sorgforløb til jeres medarbejdere: Vi tilbyder sorgforløb til jeres medarbejdere, så de bliver hjulpet nænsomt tilbage til arbejdspladsen.
- Akut rådgivning til ledere og teams: I svære eller akutte sorgtilfælde kan vi rådgive og støtte ledere og teams.
- Årlig eller halvårlig træning: Nye medarbejdere kommer til. Vi tilbyder træning til nye ledere, HR, AMO og tillidsvalgte
Resultat: Med et løbende samarbejde sikrer I hurtig hjælp til organisationen samt vedligeholdelse af jeres sorgpolitik nu og ind i fremtiden.
Ønsker du at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe jer?
Udfyld formularen og vi kontakter jer indenfor 48 timer. Ved akut hjælp ring på 6160 4530.
sorgpolitik gør en forskel
Fordelene står i kø. Ved at implementere en sorgpolitik kan din virksomhed gøre en værdifuld forskel for medarbejdernes trivsel og produktivitet. Sorg er en del af livet – og arbejdslivet, og det er vigtigt, som organisation at stå bag og støtte medarbejdere i livskriser.
En sorgpolitik eller beskrevne guidelines og værktøjer kan være rygraden i et beredskab til at håndtere sorg på arbejdspladsen.
En sorgpolitik er ikke kun for den sorgramte medarbejders skyld. Den er i høj grad med til at støtte op om både ledere, HR, tillidsvalgte, kollegaer og selvfølgelig den sorgramte.
En sorgpolitik skal skrives i fredstid og ikke i akutsituationen, hvor den netop skal gøre gavn En politik er intet værd uden en implementering. Implementering handler om at involvere relevante nøglepersoner i organisationen, opbakning fra øverste ledelse, kommunikation og uddannelse af interne ressourcer til at gøre sorgpolitikken bæredygtig.
Sorgpolitikken kan se ud på mange forskellige måder alt efter virksomhedsstørrelse, organisation, behov og afsæt.
Kontakt mig i dag for at få hjælp til at implementere en sorgpolitik, der skaber trivsel og styrker arbejdspladsen og et bæredygtigt arbejdsmiljø.
YDERLIGERE Konsekvenser af manglende sorgpolitik
- Ledere skal bruge tid og ressourcer på at håndtere en svær og sårbar situation
- Ledere kan føle sig utilstrækkelige, fordi de ikke har viden og værktøjer
- Ledere bliver påvirket følelsesmæssigt af f.eks. svære sorgsamtaler uden støtteværktøjer eller sparring
- Ledere kan bidrage til tabuisering og berøringsangst pga. manglende viden
- Ledere får ikke håndteret og klædt kollegaer og team på, som også bliver berørt
- HR-partnere har ikke viden om sorg til at støtte og sparre med lederne
- Medarbejdere står i en sårbar situation og kan ikke finde hjælp
- Medarbejdere oplever at blive behandlet forskelligt afhængig af leder
- Medarbejdere, der ikke bliver hjulpet og støttet hensigtsmæssigt, kan ende med stress og langtidssygemelding
- Medarbejdere forlader ofte en arbejdsplads, hvis de ikke føler sig hjulpet og støttet i en livskrise
Sorg rammer én eller flere medarbejdere i rigtig mange danske virksomheder hver eneste dag hele året rundt. Konsekvensen er nedsat arbejdseffektivitet for langt de fleste, og et sorgforløb kan føre til mistrivsel og længerevarende sygefravær.
Dansk Erhverv
For mere inspiration, læs blogindlæggene:
“Sorghåndtering på arbejdspladsen – en del af CSR-politikken.”
“5 grunde til at sorgpolitik giver værdi”
Læs øvrige blogindlæg om kondolence, sorgbearbejdning og sorg på arbejdspladsen.
